metshein.com

Excel 2010 – Lahtrite ümbertõstmine ja kopeerimine

Nagu ikka toetab Microsoft Excel 2010 üldlevinud kopeerimismeetodeid:

  • Ctrl+C – kopeeri
  • Ctrl+X – lõika (teisalda)
  • Ctrl+V – kleebi

Nimetame need kiirklahvide abil kopeerimised “tavalisteks meetoditeks”. Kuid selles peatükis tahan näidata,  kuidas Excel võimaldab kopeerida lahtrisse ainult valemite tulemusi, vormindust jt. kõikvõimalikke variante.

Kleepimissuvandid

Excelis andmete kopeerimisel või teisaldamisel kaasatakse ka vormindus ja sisestatud valemid. Selleks, et me saaks valida, millist osa andmetest kleepida, klikime kleepimissuvandeid nupule.

89.jpg

Kes on töötanud enne vanemate versioonidega on uus piltidega süsteem kohati segadust tekitav, kuid põhimõte on sama mis ennegi. Ja hiirega üle piltide lohistades kuvatakse vastav tekst ning eelvaade. Vastavalt tabeli struktuurile võib käskude rivi olla lühem või pikem.

  • Kleebi – kleebitakse kogu sisu koos igasuguse vormindusega
  • Valemid – kleebitakse ainult valemid
  • Valemid ja arvuvorming – kleebitakse ainult valemid ning sellele lisatud arvuvormingud
  • Säilita allika vorming – kleepimisel säilitatakse andmete vormindus
  • Ääriseta – kleepimisel kaotatakse ära äärejooned
  • Säilita allika veerulaiused – kleepimisel säilitatakse veeru laius
  • Transponeeri – kleepimisel pööratakse tabel ümber ehk need mis olid enne veerud on pärast read.
  • Väärtused – kleebitakse ainult valemite väärtused
  • Väärtused ja arvuvorming – kleebitakse valemite väärtused koos arvuvormindusega
  • Väärtused ja allikavorming – kleebitakse valemite väärtused koos arvu- ja lahtrivormindusega
  • Vorming – kleebitakse ainult lahtrivorming
  • Pilt – andmed kleebitakse pildina
  • Kleebi link – kleepimisel pannakse lahtri sisu võrduma teisega
  • Lingitud pilt – andmed kleebitakse pildina ning sisu muutub vastavalt sisule

Kleebi teisiti

Kõik täpsemad Exceli kleepimissuvandid asuvad lingi all Kleebi teisiti

90.jpg

Avanenud aknast leiad samad kleepimissuvandid, mis just vaatasime.

91.jpg

Uue asjana pööran tähelepanu tehete grupile. Nimelt, kui andmed kleepida olemasolevate peale, siis kirjutatakse vanad andmed üle. Excel võimaldab kleepimisega hoopis sooritada erinevaid tehteid. Kopeerime näiteks veerust ‘Uued’ andmed ‘Vanad’ veergu ning samal ajal need omavahel liites.

  • Selekteeri ‘Uued’ andmed ja vali kopeeri 93.jpg
    92.jpg
  • Seejärel selekteerime ‘Vanad’ andmed ning valime Kleepimissuvandid>Kleebi teisiti… ning avanenud aknast valime Liida.
    94.jpg
  • Ja tulemusena arvud omavahel liidetakse
    95.jpg

Tabeli ümber pööramine

Vahel oled tabeli valmis saanud, kuid siis selgub, see võiks olla vastupidi. Ehk andmed mis olid enne veergudes oleks vaja saada ridadesse. Ja Excel võimaldab seda teha ilma tabelit kustutamata transponeeri funktsiooni abil.

  • Selekteeri tabel ja vali Kopeeri
    96.jpg
  • Vali koht kuhu soovid tabeli kleepida ning kliki Kleepimissuvandid>Transponeeri
    97.jpg
  • Ja nüüd peaks tabel olema pööratud
    98.jpg

Andmete kopeerimine veebilehelt

Kuigi Excel 2010 mõistab päris kenasti kui soovid näiteks erinevaid andmed kopeerida veebilehelt, siis aegajalt tekib sellega probleeme. Kasutame näiteks õpilaste puudumiste tabelit: opilased.html.

Selekteerime tabeli ja kleebime Excelisse. Valisin tavalise kleepimise, mis kopeeris ka vorminduse.

99.jpg

Kui kasutad juhuslikult vanemat versiooni või lihtsalt veebist kopeerimine ei õnnestu, siis vali Kleepimissuvandid>Kleebi teisiti>Tekst. Sel juhul kopeeritakse ainult vormindamata tekst aga kõik andmed on kenasti lahtrites.
102.jpg

Sõltuvalt andmete eesmärgist on võimalik andmeid ka linkida. See tähendab, et kui veebilehel on andmed, mis muutuvad, siis muutuvad andmed ka sinu Exceli failis. Näiteks pangakursid, aktsiakursid, temperatuurid vms andmed.

Andmete linkimiseks vali Kleepimissuvandid>Värskendatav veebipäring…

100.jpg

Olemasolevate veebipäringute seadete muutmiseks ja värskendamiseks vali menüüst Andmed>Ühendused gruppi.

101.jpg

Antud aknas saad muuta olemasolevaid ühendusi, määrata värskenduse seadeid ja koheselt andmeid värskendada.

Vormingupintsel

Selleks, et vorminduse kopeerimine oleks lihtsam on Excelis kasutusel vormingupintsel.

103.jpg

Vormingupintsli kasutamiseks:

  1. selekteeri soovitud vorminguga lahter või lahtrid
    104.jpg
  2. vali vormingupintsel
    105.jpg
  3. kliki või lohista üle lahtrite kuhu soovid vormindust
    106.jpg
Kui olete valinud vormingupintsli, siis pärast ühte kasutamist peate tööriista uuesti valima. Soovides vormingupintslit kasutada järjest, siis tehke sellele tööriistale topeltklikk ning hiljem, et sellest loobuda, vajutage klaviatuuril paoklahvi ESC.

Kasuta vormingupintslit ka olemasolevast vormingust vabanemiseks, kopeerides nö “tühja lahtri” vormingut!

Hiirega teisaldamine

Excel pakub võimalust andmeid kiiresti teisaldada teise asukohta. Lihtsalt selekteeri soovitud lahtrid ning haara hiirega selekteeritud ala servast kinni.

lohistamine

 

Juhul kui teisaldatava andmete alla jäävad mõned teised andmed, siis Excel kuvad hoiatusakna, küsides kas soovime sihtlahtri sisu asendada. Vastavalt soovile nõustuge (OK) või loobuge.

lohistamine2

 

Andmete teisaldamiseks teiste andmete vahele, tuleb all hoida SHIFT-klahvi. See tekitab joone, mis kuvab, kuhu andmed paigutatakse. Saanud andmed soovitud kohta, vabasta enne Shift-klahv ja siis hiireklahv.

lohistamine3

 

Hiirega kopeerimine

Hiirega kopeerimiseks hoia all Ctrl-klahvi ja kui hiirekursorile tuleb pluss-märk, siis annab see märku, et andmetest tehakse koopia.  NB! Kui juhuslikult soovid vanu andmeid üle kopeerida, siis hoiatusteadet ei kuvata!
Hoides all Ctrl- ja Shift-klahvi korraga, siis saad koopia lisada olemasolevate andmete vahele.

Manused1

SEE ALL Add a note
YOU
Add your Comment

Viimased postitused