Windows käsurida
Igale arvutile on töötamiseks paigaldatud operatsioonisüsteem (näiteks MS...
Selle peatüki eesmärk on õppida, kuidas teha võimalikult valutumaks töö suurte tabelitega. Vaatame kuidas mahutada dokument lehtedele, otsida ja asendada, kasutada automaatvormingut, lisada kommentaare, salvestada vaated ning peita või grupeerida ridu ja veerge.
Kasutan harjutamiseks seda faili: suur_tabel.xlsx
Eeldan, et seda tabelit kavatseb keegi kunagi välja printida, siis vaatame kuidas natuke laiemat tabelit ära mahutada A4 formaadis paberile. Selleks, et näha kuidas tabel laiuse poolest paberile paigutatakse on mitu võimalust. Valime näiteks Vaade>Leheküljepiiri eelvaade
See vaade kuvab meile ilusti siniste joonte abil, kuidas kõik lehtedele paigutatakse. Järgmiseks parandame veeru laiusi, et tekst lahtrites ilusti ära mahuks – topeltklikk veerutähiste vahele. Seejärel haaran kinni esimese lehe paremast sinisest punktiirist ja lohistan paremasse äärde. Nüüd mahub kogu tabeli laius ühele paberile.
Võid oma dokumenti kontrollida Fail>Prindi eelvaatest.
Asenduse Suvandid sarnanevad täpselt otsingukasti omadele.
Vanemate Exceli versioonidega, oli kaasas selline tore asi nagu Automaatvorming. Uuel versioonil on see ära peidetud ja see asendati tunduvalt parema funktsiooniga Vorminda tabelina, mille leiadAvaleht>Laadid.
Seejärel kuvatakse aken, kus küsitakse üle soovitud vahemik ning jätame linnukese, kuna meie tabel sisaldab päiseid. Kui olete tabelile juba kogemata stiili lisanud, siis teist korda seda akent ei kuvata.
Nagu näete on kogu tabel automaatselt vormindatud ning on lisatud sorteerimise noolekesed päistesse. Kindlasti panid tähele, et meie tabeli esimene rida oli värvitud halliga – ja nüüd kui oled lisanud oma stiili, jääb see endiselt halliks.
Tabel, mis on vormidnatud tabelina, on terve ports kujunduse seadistusi. Kui aktiivne kursor on tabelis, vali menüüst Avaleht>Tabeliriistad>Kujundus
Siit leiad võimaluse näiteks kuidas lisada tabelile nimi ja muuta kujundust. Põnev koht on sellel paneelil Tabelilaadide suvandid. Kui valisid mõne teise teema, siis ei pruugi valikud samad olla, aga nagu tekstid ütlevad, saad tabelile “öelda”, et kasutada triibutatud ridu, summa rida jne. Tabeli allakerimisel jälgi kõige esimest rida, mis kuvatakse Exceli veerutähiste kohal (kui aktiivne lahter on ajal väljaspool tabelit siis päised peidetakse)
Inimsed unustavad ja see on täitsa loomulik :) Aga, selle vastu aitab märkmete tegemine, mida Excelis nimetame kommentaarideks. Kommentaare võid lisada nii enda, sõbra või kasvõi mõne kliendi jaoks, mille tunned ära punase nurga järgi.
Kommentaare saab lisada igaüks ise, neid muuta ja valida kuvamise seaded. Ja kui nüüd hiirega liikuda eemale käsolevast lahtrist, siis kommentaar peidetakse.
KOMMENTAARI LISAMINE
Kommentaari lisamiseks aktiveeri soovitud lahter ning liigu menüüs Läbivaatus>Uus kommentaar (sama saad kiirelt kui kasutad hiire paremkliki menüüd või klaviatuuril Shift+F2)
Avanenud kollasesse aknasse kirjuta soovitud tekst. Kasutaja nimi on soovitav alles jätta, sest siis on hea näha, kes mida kirjutas.
Kui kommentaar valmis, siis tee hiireklikk väljaspool kommentaari akent ja see peidetakse.
KOMMENTAARI MUUTMINE
Kommentaari muutmiseks aktiveeri lahter kuhu on juba lisatud kommentaar ja vali menüüstLäbivaatus>Redigeeri kommentaari.
Avaneb kommentaari aken, kuhu saad teksti lisada nagu enne. Nii lisamisel kui muutmisel on võimalik kommentaari akent suuredada või vähendada vastavalt soovile.
KOMMENTAARI KUVAMINE
Juhul, kui on vaja kommentaari jäädavalt ette kuvada, siis vali Läbivaatus>Kuva/Peida kommentaar. Kui selelle uuesti vajutada, siis kommentaar taas peidetakse.
KOMMENTAARI KUSTUTAMINE
Suures tabelis võib juhtuda, et kõiki andmeid pole vaja kuvada ja seepärast on mõttekas teatud andmed ära peita. Selleks on vähemalt kaks võimalust:
Lae alla harjutus06.xlsx!