Postitused on MS Word võimalus koostada lihtsalt paljudele kontaktidele personaalseid kirju, arveid, diplomeid jne. Lisatud on ka kiire siltide ja ümbrikute koostamise võimalus.
Hulgikiri
Hulgikirjaks võib olla mistahes dokument, mida on vaja saata paljudele kontaktidele. Harjutamiseks koostame igale õpilasele hinnetele tema eksamihinnetega. Iga hulgikirja aluseks on kaks dokumenti:
- põhidokument – s.o. avadokument (blankett), mis määrab ära kogu struktuuri.
- kontaktid – s.o. andmefail kus asuvad teie kontaktid. Selleks võib olla Outlook kontaktid, Word tabelid, Excel töölehed, Access andmebaasid jt.
Kasutame näites Excelisse loodud eksamitulemused hinded. Ise tabeleid luues jälgi, et see sisaldaks kenasti veerupealkirjasid.
Põhidokumendina kasutame hinneteleht.docx faili.
- Ava hinneteleht ning kliki Postitused>Alusta kirjakoostet>Kirjad
- Seejärel valime kontaktide lisamiseks Postitused>Valide adressaadid>Kasuta olemasolevat loendit…
Leia üles hinded.xlsx ja vajuta Ava. See kuvab akna, kus saab valida Exceli soovitud töölehe. Kuna meil on ainult üks tööleht, siis vajuta kohe OK.
Hinnete tabeli redigeerimiseks – nimede sorteerimiseks, maha võtmiseks, dublikaatide eemaldamiseks jne kliki valikul Redigeeri adressaadiloendit.Hetkel jätame selle puutumata
- Nüüd tuleb lisada vajalikud väljad. Esimesena selekteeri ära tektis [siia nimi] ja siis vali Postitused menüüst Lisa koosteväli ning sealt Nimi.
See lisab tekstireale välja «Nimi».
- Et näha, kuidas see välja paistma hakkab, kliki nupule Tulemuste eelvaade
- Kasutame Lisa koosteväli võimalusti ning lisame igasse lahtrisse eksami punktisummad.
- Kui väljad on lisatud, tuleb valida hulgikirja väljund. Valime Postitused>Redigeeri üksikdokumente…
Avanenud aknas valime Kõik
- Ning hetkega on kõikide õpilaste hinnetelehed valmis
Sildid
Eesmärk on luua registreeritud kasutajatele sildid koos nime ja ettevõttega. Kasutajad koos ettevõttega on koondatud tabelisse reg.xlsx.
- Siltide loomiseks alusta Wordis uut dokumenti ning vali menüüst Postitused>Alusta kirjakoostet>Sildid
- See kuvab sildisuvandid, kus saad valida vastavalt silditarnija järgi kindla tootenumbri. Kasutame harjutamiseks Microsoft 30tk lehel (teine valik kus silt on 2,54 kõrge ja 6,67 lai)
- Seejärel laeme sisse registreeritud kliendid. Leia üles reg.xlsx fail ning esimene tööleht.
- Pärast klientide valikut jäetakse esimene silt tühjaks ja järgmised sisaldavad teksti «Järgmine kirje»
- Koosteväljad lisa just kõige esimesse kasti Postitused>Lisa koosteväli
- Vorminda tekst
- Kliki nupule Tulemuste eelvaade, et näha sildi väljanägemist ning siltide täitmiseks andmetega vajuta nupult Värskenda sildid. Kui teed esimeses lahtris muudatusi, siis kliki jälle värskenduse nuppu.
- Mina olen enda tulemusega rahul ning lõpetamiseks vajutan nuppu Vii lõpule ja ühenda>Redigeeri üksikdokumente… ja valik Kõik
Harjutus 12
- Koosta meie kooli õpilastele tänukirjad, kasutades Wordi hulgipostituse võimalust
- Õpilased tunnustustega eliad siit: tunnustamine.xlsx
- Tänukirja leiad, kui valid Fail>Uus>Aukirjad. Sealt leiad ‘Kuu parima õppuri tunnistus’ ning tee sellel topeltklikk.
- Harjutuse teise poolena koosta õpikutele sildid.
- Kasuta faili sildid.xlsx
- Vali siltide suuruseks Microsoft>Euroopa formaadid (5,5×8,5)