Hulgikiri ja sildid (HARJUTUS 12)

Postitused on MS Word võimalus koostada lihtsalt paljudele kontaktidele personaalseid kirju, arveid, diplomeid jne. Lisatud on ka kiire siltide ja ümbrikute koostamise võimalus.

Hulgikiri

Hulgikirjaks võib olla mistahes dokument, mida on vaja saata paljudele kontaktidele. Harjutamiseks koostame igale õpilasele hinnetele tema eksamihinnetega. Iga hulgikirja aluseks on kaks dokumenti:

  • põhidokument – s.o. avadokument (blankett), mis määrab ära kogu struktuuri.
  • kontaktid – s.o. andmefail kus asuvad teie kontaktid. Selleks võib olla Outlook kontaktid, Word tabelid, Excel töölehed, Access andmebaasid jt.

Kasutame näites Excelisse loodud eksamitulemused hinded. Ise tabeleid luues jälgi, et see sisaldaks kenasti veerupealkirjasid.

205.jpg

Põhidokumendina kasutame hinneteleht.docx faili.

206.jpg

  1. Ava hinneteleht ning kliki Postitused>Alusta kirjakoostet>Kirjad
    207.jpg
  2. Seejärel valime kontaktide lisamiseks Postitused>Valide adressaadid>Kasuta olemasolevat loendit…
    208.jpg
    Leia üles hinded.xlsx ja vajuta Ava. See kuvab akna, kus saab valida Exceli soovitud töölehe. Kuna meil on ainult üks tööleht, siis vajuta kohe OK.
    209.jpg
    Hinnete tabeli redigeerimiseks – nimede sorteerimiseks, maha võtmiseks, dublikaatide eemaldamiseks jne kliki valikul Redigeeri adressaadiloendit.Hetkel jätame selle puutumata
    210.jpg
  3. Nüüd tuleb lisada vajalikud väljad. Esimesena selekteeri ära tektis [siia nimi] ja siis vali Postitused menüüst Lisa koosteväli ning sealt Nimi.
    211.jpg
    See lisab tekstireale välja «Nimi».
    212.jpg
  4. Et näha, kuidas see välja paistma hakkab, kliki nupule Tulemuste eelvaade
    213.jpg
  5. Kasutame Lisa koosteväli võimalusti ning lisame igasse lahtrisse eksami punktisummad.
    214.jpg
  6. Kui väljad on lisatud, tuleb valida hulgikirja väljund. Valime Postitused>Redigeeri üksikdokumente…
    215.jpg
    Avanenud aknas valime Kõik
    216.jpg
  7. Ning hetkega on kõikide õpilaste hinnetelehed valmis
    217.jpg

Sildid

Eesmärk on luua registreeritud kasutajatele sildid koos nime ja ettevõttega. Kasutajad koos ettevõttega on koondatud tabelisse reg.xlsx.

218.jpg

  1. Siltide loomiseks alusta Wordis uut dokumenti ning vali menüüst Postitused>Alusta kirjakoostet>Sildid
    219.jpg
  2. See kuvab sildisuvandid, kus saad valida vastavalt silditarnija järgi kindla tootenumbri. Kasutame harjutamiseks Microsoft 30tk lehel (teine valik kus silt on 2,54 kõrge ja 6,67 lai)
    220.jpg
  3. Seejärel laeme sisse registreeritud kliendid. Leia üles reg.xlsx fail ning esimene tööleht.
    208.jpg
  4. Pärast klientide valikut jäetakse esimene silt tühjaks ja järgmised sisaldavad teksti «Järgmine kirje»
    221.jpg
  5. Koosteväljad lisa just kõige esimesse kasti Postitused>Lisa koosteväli
    222.jpg
  6. Vorminda tekst
    223.jpg
  7. Kliki nupule Tulemuste eelvaade, et näha sildi väljanägemist ning siltide täitmiseks andmetega vajuta nupult Värskenda sildid. Kui teed esimeses lahtris muudatusi, siis kliki jälle värskenduse nuppu.
    224.jpg
  8. Mina olen enda tulemusega rahul ning lõpetamiseks vajutan nuppu Vii lõpule ja ühenda>Redigeeri üksikdokumente… ja valik Kõik
    215.jpg
    225.jpg

Harjutus 12

  • Koosta meie kooli õpilastele tänukirjad, kasutades Wordi hulgipostituse võimalust
  • Õpilased tunnustustega eliad siit: tunnustamine.xlsx
  • Tänukirja leiad, kui valid Fail>Uus>Aukirjad. Sealt leiad ‘Kuu parima õppuri tunnistus’ ning tee sellel topeltklikk.
    226.jpg
  • Harjutuse teise poolena koosta õpikutele sildid.
    • Kasuta faili sildid.xlsx
    • Vali siltide suuruseks Microsoft>Euroopa formaadid (5,5×8,5)
      227.jpg

Viimased postitused

Meist

metshein.com on pakkunud juba üle kümne aasta tasuta eestikeelseid infotehnoloogiaga seotud kursusi. Sama kurssi püütakse järgida ka edaspidi. Eesmärk muuta arvutiõpe võimalikult lihtsaks!

metshein.com: parim eestikeelne koolitusportaal

Autorist ja kontakt: kliki siia

Kontrolli tunnistust

Tööribale