Microsoft Teams

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on vestluspõhine tööruum, kus saab teha reaalajas koostööd, suhelda, pidada koosolekuid, jagada faile ja rakendusi ning kasutada isegi emotikone. Kõik vajalik on ühes kohas, avatud ja kõigile kättesaadav. Võimalus integreerida oma lemmikrakendusi – Planner, Trello, GitHub jpm.

Tarkvara Microsoft Teams on kättesaadav ka tasuta versioonina ja veebist ligipääsetavana.

Kasutajaliides

Teams kasutajaliides on iseenesest väga lihtne:

  1. Navigatsiooniriba – siin asuvad  programmi põhivalikud. Sõltuvalt litsentsist (tasuta, äri, haridus) võib lõpp natuke erineda. Näiteks Tegevus, Rühmad ja Tekstivestlus on kõikidel. Aga tasuta versioonis puudub Koosolekud.
  2. Töörühmad ja kanalid – programmi kõige olulisem osa, kus saad luua erinevatele projektidele meeskonnad ja luua pisikesed teemad vestlusteks.
  3. Tööala – programmi lõuend, kuhu ilmub kogu tegevus
  4. Tööala vahelehed – olulised valikud selekteeritud rühma tegevustes

Töörühmade loomine

Nagu eespool mainitud tugineb kõik töörühmade (meeskondade) loomisele. Kliki Töörühma loomine.

Avanenud aknas lisa:

  • Töörüma nimi
  • Kirjeldus – see valikuline, aga kui rühmasid tekib rohkem, siis võiks paari sõnaga ära kirjeldada
  • Privaatsus
    • Privaatne – ainult omanik saab lisada liikmeid
    • Avalik – kõik sinu ettevõtte liikmed saavad liituda

Vajuta edasi ja uues aknas on võimalik kohe liikmeid lisada aga seda saab ka hiljem teha. Et meeskond paremini eristatav oleks, lisame ka tunnuspildi. Selleks kliki Rohkem suvandeid>Kuva töörühm.

Seejärel kliki ikoonile, laadi pilt üles ja salvesta.

Liikmete lisamine

Uute liikmete lisamiseks kliki Rohkem suvandeid>Lisa liikmeid

Lisada saad nii oma ettevõtte töötajaid kui ka külalisi. Kui külalise nimega ei tule välja tema nimi, siis ilmub nime järgi “Muuda” pliiatsi ikoon ja saad lisada ise nime.

Kanalid

Vaikimisi on grupile avatud kanal Üldine. Võib-olla ajab see asja ära, aga kui on rohkem teemasid, siis võiks need ära jagada kanalite vahel. Vali Rohkem suvandeid>Lisa kanal.

Ja lisa kanalile nimi.

Vestlused

Vestluseks vali sobiv kanal ja tööalas sisesta oma soovitud sõnum.

Antud sõnumit näevad kõik töörühma liikmed. Kui soovid kellegagi personaalselt suhelda, siis lohista hiirega üle tema nime. Avanenud aknas saad kohe sisestada sõnumi, saata emaili, teha videokõne või helistada. Videokõne ei ole veebilehitsejas toetatud.

Eravestlused ilmuvad Tekstivestluse alla. Siin saad vestleja lisada ka kohe omakontaktide alla.

Ja nagu Skype’i vestluses, saad siin tekitada töörühmast eraldi grupivestlusi – klikkides Lisa inimesi nupule.

Koosolekud

Koosolekute põhimõte on sama mis Skype’i puhul. Iga vestluse alt leiad nupu kiirkoosoleku korraldamiseks või planeeritud koosoleku loomiseks vali navigatsiooniribalt Koosolekud. Ja sealt Ajasta koosolek.

Täpsusta koosoleku aeg ja sisu ning anna teada, kellel koosolek on, valides õige kanali.

Koosoleku teade tuleb emailile ja ka töörühma aknas.

Koosolekul saad sisse lülitada oma kaamera ja mikrofoni, jätkata tekstiga, näidata esitlust või kui kasutate töölauaversiooni, siis saab ka dokumentide kallal ühiselt töötada.

Mis selle koosoleku all on eriti lahe on see, et koosolekut saab salvestada ja siis hiljem vaadata. Selleks vali Rohkem toiminguid>Alusta salvestamist

Salvestatud video ilmub töörühma aknas.

Failide jagamine

Faile saab jagada vestluse ajal manusena ja sel juhul ilmuvad nad vastava kanali vestluse aknas. Eraldi saab igas kanalis failis üles laadida vahekaardil Failid. Siin aknas saad teha failidega kõikvõimalikke toiminguid. Kaasa arvatud uue dokumendi loomist ja koos täitmist.

Lisaprogrammid

Mis muudab Microsoft Teams programmi eriti atraktiivseks on lisaprogrammide kasutamine. Kui jälgida kanalite vahekaarte, siis näed, et seal pesitseb juba Viki ja kui oled teinud koosolekul märkmeid, siis on need ka seal kirjas.

Seal kõrval on “+”-märk, mis kuvab lisada vahekaarte veelgi. Näiteks lisame mõnda kanalisse MindMeister rakenduse.

Logi sisse ja nõustu tingimustega (kui oled nendega nõus). Ja kõik rühma liikmed saavad nüüd osaleda ajurünnakus.

Harjutus

  • Leia üles Microsoft Team ja paigalda see võimalusel oma arvutisse (sobib ka tasuta versioon).
  • Tekita töörühm DigiTarkus ja kutsu oma sõbrad gruppi. Soovitavalt need, kes sinuga samal kursusel osalevad.
  • Muuda ära töörühma pilt
  • Tekita kanalid
    • helitöötlus
    • videotöötlus
    • pilditöötlus
    • 3d
  • Kui alustad järgmise kursusega, siis proovi takistustest kolleegide abiga üle saada. Jagage faile omavahel
august 7, 2018

0 responses on "Microsoft Teams"

Jäta sõnum/küsimus

Meist

metshein.com on pakkunud juba üle kümne aasta tasuta eestikeelseid infotehnoloogiaga seotud kursusi. Sama kurssi püütakse järgida ka edaspidi. Eesmärk muuta arvutiõpe võimalikult lihtsaks!

metshein.com: parim eestikeelne koolitusportaal

Kontakt: kliki siia

Hetkel õpivad:

There are no users currently online

Kontrolli tunnistust