Dokumendi kaitse ja ühistöö (Harjutus 15)

Dokumendi kaitse

Kõiki Office 365 loodud dokumente on võimalik kaitsta parooli vms abil. Programm lubab määrata, kes mida näeb jne. Kõikvõimalikud kaitsemehhanismid leiad Fail>Teave>Dokumendi kaitse alt.

  • Ava alati kirjutuskaitstud režiimis – nagu öeldud, kaitstakse dokumenti kirjutuskaitstud režiimist. Ehk autor üritab teada anda, et ära niisama sisu muuda. Dokumendi avamisel kuvatakse ka teade. Vastates “Jah” kirjutuskaitstud säilib. “Ei” aga annab võimaluse dokumenti avada ja töödelda nagu ikka.
  • Krüpti parooliga – saad lisada dokumendi avamiseks parooli. Paroolid on tõstutundlikud ja küsitakse kinnitust.

    Dokumendi avamisel küsitakse parooli ja kui ei tea, siis Office 365 dokumente ei ava. Parooli eemaldamiseks lisa uus parool aga ära parooli lahtrit ära täida.
  • Piira redigeerimist – seda saad kasutada ainult Word programmis ning saad ära määrata millist tüüpi muudatusi saad teha. See avab valikute akna dokumendi vaates paremal

    • Vorminduspiirangud – kasuta seda valikut, kui soovid, et kasutajad ei lisaks/rikuks vormindust. Lubatud laadide lubamiseks
    • Redigeerimispiirangud – saad määrata kuidas saab dokumenti muuta või hoopis keelata
    • Jõustamise alustamine – lisad parooli
  • Piira juurdepääsu – saad rakendada õigused ettevõtte loodud malli kaudu
  • Lisa digitaalallkiri – lisad digitaalallkirja :)
  • Märgi lõpetatuks – saad kasutajaid teavitada lõplikust dokumendist, et siia muudatusi ei tehtaks. Tööriistad lülitatakse välja.

Ühistöö

Koostöö tegemiseks kliki Ühiskasutus nupul. Kui soovid, et dokument oleks kättesaadav ka teistele, tuleb see OneDrive’i üles laadida.

Seejärel vali kes ja kuidas saab dokumendile ligi. Valin, et ligi saavad ainult kutsutud inimesed ja lisan emaili.

Nüüd sai kutsutav lingi, millele klikkides tuleb kinnitada oma identiteet. Sisesta oma email, millele saadetakse kinnituskood.

Kui kõik on dokumendile ligi saanud, siis teised muutujad kuvatakse teise värviga.

Programmi on lisatud ka suhtlemise aken, mis võimaldab programmis väljumata asjade üle arutleda.

Harjutus 15

  • Lae kõik oma harjutused pilve
  • Veendu, et dokumendid on sarnaselt nimetatud ja kõik on kena
  • Jaga juhendajaga kontrollimiseks kogu oma kataloogi

Attachments10

Viimased postitused

Meist

metshein.com on pakkunud juba üle kümne aasta tasuta eestikeelseid infotehnoloogiaga seotud kursusi. Sama kurssi püütakse järgida ka edaspidi. Eesmärk muuta arvutiõpe võimalikult lihtsaks!

metshein.com: parim eestikeelne koolitusportaal

Autorist ja kontakt: kliki siia

Kontrolli tunnistust

Tööribale