Excel 2010 – Tingimuslik vormindamine

Mis on tingimusvorming?

Kui andmeid on palju, siis visuaalsel vaatamisel ei pruugi olulised andmed kohe silma hakata. Siinkohal tuleb appi Excel tingimusvorming, mis aitab näiteks kohe andmed punaseks värvida, kui need langevad alla teatud piiri. Tingimusvormingu saame määrata ühele lahtrile või kogu töövihikule.

Huvipakkuvate andmete esiletõstmiseks on võimalik kasutada mini-lintdiagramme, värviskaalasid ja erinevaid ikoone.

Lahtrite vormindamine mini-lintdiagrammi ja ikoonikomplektide abil

Võtame harjutuseks rühma õpilastega.

198.jpg

Tingimusvorminduse lisamiseks selekteeri andmed ja vali menüüst Avaleht>Laadid>Tingimusvorming

199.jpg

Pöörame tähelepanu sellesse ossa, kus on:

  • Andmeribad
  • Värviskaalad
  • Ikoonikomplektid
Nüüd kui liigud hiirega üle andmete, siis näete kohe tulemust, milline tabel hakkab välja nägema. Kasutades neid kolme vormindust, otsustab Excel kõige alumise ja suurima väärtuse järgi kuidas  andmed vormindatakse. Kuna tegemist on hinnetega, siis hetkel valin Värviskaalad>Rohelise-kollase-punase värviskaala.
200.jpg
Nende kolme tingimusvorminduse kujunduse valik võib olla vahel tülikas. Seda sellepärast, et kui soovid lisada hoopis näiteks nüüd ikoone. Sest sel juhul stiili ei asendata, vaid lisatakse juurde.
201.jpg
Selle vastu aitab see, et tingimusvormindus tuleb eemaldada.

Tingimusvormingu eemaldamine

Tingimusvormingu eemaldamiseks on kaks võimalust:

  • selekteeritud alalt tingimusvorminduse eemaldamine
  • kogu lehelt tingimusvorminduse eemaldamine
202.jpg
Kuna hetkel näites on ainult üks tabel, siis võin julgelt valida Avaleht>Laadid>Tingimusvorming>Eemalda kogu lehe reeglid

Tingimusvormingu lisamine

Kui eelmised tingimusvormingud toimusid peaaegu automaatselt, siis hoopis täpsema kontrolli andmete üle annavad:

  • Tõsta lahtrireeglid esile
  • Ülemised/alumised reeglid

‘Tõsta lahtrireeglid esile’ alt olen ise siiani kõik vajaliku leidnud. Nii nagu valikud ütlevad, nii need reeglid käituvadki.

203.jpg
Kasutan endiselt tabelit rühma hinnetega ja soovin saada negatiivsed hinded punase taustaga.
  • Selekteerin soovitud vahemiku valin Tingimusvormindus>Tõsta lahtrireeglid esile>Väiksem kui…
    204.jpg
  • Avanenud aknas lisasin väärtuseks 3, sest koolis kõik numbrid all kolme on negatiivsed ja kõrvalt lahtrist valisin soovitud vorminduse ‘Helepunane täide’
  • Seejärel soovin, et hinne 5 oleks tumerohelise teksiga
    • selekteerin andmed
    • valin Tingimusvormindus>Tõsta lahtrireeglid esile>Võrdne…
    • lisan väärtuseks 5 aga kuna vormindust ei ole, siis pean selle ise tegema ja valin vorminduse aknast Kohandatud vorming…
      205.jpg
    • see avab juba tuttava akna, kus saan määrata fondile soovitud seaded
      206.jpg
  • Nüüd kui andmed muutuvad paremaks või halvemaks, siis toimub ka andmete automaatne vormindamine
    207.jpg

Tingimusvormingu haldamine

Vahel juhtub, et läks midagi natuke valesti. Näiteks soovime, et negatiivsed hinded oleks punase tekstiga, mitte punase taustaga. Tingimusvormingu haldamiseks vali Tingimusvorming>Halda reegleid…

208.jpg

See avab meile soovitud akna. Et näha kõiki kasutatud tingimusvorminguid, siis vali Kuva vormindusreeglid: See tööleht.

209.jpg

Nagu nuppudelt lugeda, on võimalik lisada uus reegel, muuta olemasolevat ja kustutada selekteeritud reeglit. Hetkel soovin muuta ‘Lahtriväärtus < 3’reeglit:

  • selekteerin reegli
  • klikin ‘Redigeeri reeglit…’
    210.jpg
  • nüüd saan klikkida Vorming nupule ja muuta vastavalt soovile
    211.jpg

 

SEE ALLAdd a note
YOU
Add your Comment

Viimased postitused

  • iot

    Asjade Internet

    Mis on Asjade Internet Asjade Internet (Internet of Things, IoT) on interneti...

  • Microsoft Teams

    Mis on Microsoft Teams? Microsoft Teams on vestluspõhine tööruum, kus saab...

  • Microsoft Forms

    Microsoft Forms on Office 365 paketiga kaasa tulev rakendus, mille abil saad...

Meist

metshein.com on pakkunud juba üle kümne aasta tasuta eestikeelseid infotehnoloogiaga seotud kursusi. Sama kurssi püütakse järgida ka edaspidi. Eesmärk muuta arvutiõpe võimalikult lihtsaks!

metshein.com: parim eestikeelne koolitusportaal

Kontakt: kliki siia

Hetkel õpivad:

There are no users currently online

Kontrolli tunnistust

Tööribale