Otsi, asenda ja õigekeelsus (HARJUTUS 2)

Otsi ja asenda

Aegajalt juhtub, kus olete kirjutanud näiteks Jürist pika aruande aga tegelikult oli tema nimi hoopis Mari. Lühikese teksti puhul muudad lihtsalt nimed ära, aga pikema teose puhul on hea lasta seda teha programmil. Selleks vali menüüst Avaleht>Asenda või klahvikombinatsioon Ctrl+H. See avab Otsi ja asendus akna.

Sisesta Otsitav: Jüri ning Asendaja: Mari.

  • Nüüd kui klikkida nupul ‘Asenda’, siis programm otsib üles esimese otsitava sõna ‘Jüri’ ning asendab selle sõnaga ‘Mari’
  • Klikkides nupul ‘Asenda kõik’ otsitakse sõnu kogu dokumendis ning asendatakse KÕIK sõnad.
  • Nupp ‘Otsi järgmine’ tegeleb ainult sõna otsimisega ja viib kursori otsitud sõnale – teksti EI kustutata
Kasuta antud võtet näiteks topelttühikute kaotamiseks, sel juhul on
  • Otsitav: kaks tühikut
  • Asendaja: üks tühik

Mida teeksid kirjatööga, kus kasutaja on sisestanud järjepidevalt kirjavahemärke valesti – näiteks: “valesti ,pandud koma”?

Õigekeelsuskontroll

Iga kirjaliku töö eelduseks on, et see on kirjutatud keeleliselt korrektselt. Eeldusel, et meie programm on kenasti eesti kelle peale seadistatud saab programm kirjakeele kontrollimisega väga hästi hakkama. Kui kõik on õigesti seadistatud, siis ilmub valesti kirjutatud sõnadele alla punane laineline joon.

30.jpg

Päris pimesi ei tohiks kõiki vigu uskuda, sest punaseks tehakse sõnad mida programmi sõnaraamatus pole. Kui näiteks vaatame eelmist teksti, siis see on vanas kirjakeeles ning teksti parandamine oleks viga. Sama on igasuguste nimedega. Näiteks tekstis olev nimi Mäliste küla ei esine sõnaraamatus aga on reaalselt olemas.

Mida siis kirjatöös olevate vigadega peale hakata?

  • Üks võimalus on nö. kohe viga ära parandada. Kui sa pole kindel, kuidas mõnda sõna kirjutada, siis mine www.eki.ee kodulehele ning sisesta soovitud sõna.
  • Teise variandina võid teha parema kliki vigasel sõnal ja MS Word pakub erinevaid sõnu, mis võiks seal olla. Samast, menüüst leiad võimaluse ignoreerida (Eira kõiki), mis kaotab sõnalt punase joone kuid jätab sõna “valeks”. Lisades sõna sõnastikku (Lisa sõnastikku) loetakse seda sõna edaspidi õigeks!
  • Tekstist õigekirja vigade otsimiseks vali menüüst Läbivaatus>Õigekiri ja grammatika või vajuta klaviatuurilt F7.

Automaatkorrektuur

Microsoft Wordis on vaikimisi sisselülitatud ka Automaatkorrektuur, mis üritab trükkimise ajal valesti kirjutatud sõnu parandada. Näiteks kirjutan sõna mahvia, siis programm parandab selle pärast tühiku vajutamist õigeks – maffia.

24.jpg

Automaatkorrektuur saab hakkama ka kokkuleppeliste sümbolitega.

25.jpg

Soovimatud parandused saab tagasi võtta klahvikombinatsiooni Ctrl+Z abil.

Mitteprinditavad märgid

Dokumenti lisatavad sümbolid võiks jagada kaheks:

  • printeri jaoks nähtava
  • nähtamatud

Nähtavateks saame nimetada neid, mis nö. prinditakse paberile. Näiteks tekst, numbrid jne. Nähtamatud on aga nö. mitteprinditavad märgid. Näiteks tühik, Enter, tabulaator jne. Kui need nähtamatud on, milleks siis vaja neid eraldi vaadata? Nimelt nende nähtavaks tegemine aitab meil kontrollida, kuidas kirjatöö on tehtud. Võtame näiteks ühe aruande, mis esmapilgul tundubki korras olevat.

Kui nüüd lülistada sisse mitteprinditavad märgid Avaleht>Kuva kõik

See annab dokumendist hoopis uue ülevaate:

  • pisikesed-punktid – tähistavad tühikut; antud näites on eriala kindlasti valesti joondatud
  • pii-märk – tähistab lõigu lõppu
  • nool-vasakule – tähistab lõigu sees rea murdmist (Shift+Enter)
  • nool-paremale – tähistab TAB-klahvi; antud näites on seda juhendaja joondamisel valesti kasutatud

Mitteprinditavad märgid saad uuesti peita, kui klikid samale nupule Avaleht>Kuva kõik.

Harjutus 2

  • Lae alla ja ava fail Harjutus02.docx
  • Eemalda topelttühikud
  • Eemalda tühik-kirjavahemärk vead (koma ja punkt)
  • Lülita sisse mitteprinditavad märgid ja eemalda ülearused tabeldusmärgid (nooled paremale)
  • Vii läbi õigekeelsuskontroll:
    • paranda õigekirjavead
    • ignoreeri sõnu: mupokas, läppar
    • eemalda tekstist sõnad: vä, vää
  • Salvesta oma töö ja lae üles pilve

Attachments1

Viimased postitused

Meist

metshein.com on pakkunud juba üle kümne aasta tasuta eestikeelseid infotehnoloogiaga seotud kursusi. Sama kurssi püütakse järgida ka edaspidi. Eesmärk muuta arvutiõpe võimalikult lihtsaks!

metshein.com: parim eestikeelne koolitusportaal

Autorist ja kontakt: kliki siia

Kontrolli tunnistust

Tööribale