Windows käsurida
Igale arvutile on töötamiseks paigaldatud operatsioonisüsteem (näiteks MS...
Et Excelis midagi toimetada, peab esmalt sisestama mingisugused andmed. Need jagunevad põhimõtteliselt kolmeks:
Kui oled lõpetanud näiteks teksti sisestamine, siis kinnita oma soov Enter klahviga. Kui tekst on pikem kui lahter, siis kuvatakse see järgmise lahtri peal.
Nagu pildil näete, on tekst sisestatud B3 lahtrisse ja see ulatub C-veergu. Unustada ei tohi, et tekst on ainult B3 lahtris ja C3 on ikkagi tühi. Kirjutades teksti kõrval lahtrisse, siis meie esimene tekst peidetakse.
Kui tekst on liiga pikk, siis on mõttekas veergusid laiemaks muuta. Selleks liikuge hiirekursoriga veerutähiste B ja C vahele, kus hiirekursor muutub ikooniks. Seejärel lohista hiire abil veerg laiemaks.
Numbrite puhul muudetakse veerg vaikimisi laiemaks. Kuid kui number lahtrisse ära ei mahu, siis kuvatakse numbri asemele ####
Enne kui töö lõplikult valmis on, enne seda tuleb ikka teha mitmesuguseid täiendusi ja parandusi. Neid võimalikke parandusi saab jagada päris mitmesse gruppi.
Avanenud aknas näed teksti sisestamise reegleid ning all asub nimekiri, milliseid sõnu või märke asendatakse. Antud nimekirja on meil võimalik ka ise täiendada. Näiteks lisa Asendatav: hkhk ja Asendaja: Haapsalu Kutsehariduskeskus. Valiku kinnitamiseks vajuta Lisa
Ja nüüd kui soovin kiiresti lisada lahtrisse kooli nime, siis kirjutan lihtsalt hkhk ja see asendatakse kooli täispika nimega. Meeles tasub pidada, et asendused ei toimi, kui asendatav on kaks tähemärki, või suured ja väiksed tähed läbi segamini.
Suurem osa andmetest saab sisestatud klaviatuuril leiduvate sümbolite abil – tähed, numbrid, kirjavahemärgid jne. Suurte tähtede sisestamiseks hoia all Shift-klahvi. Kolmandate märkide kirjutamiseks saamiseks hoia all AltGr-klahvi.
Iseenesest teksti sisestamine on kõige lihtsam ja meeles tasub pidada mõnda reeglit:
Kui sisestada arve, siis positiivsed arvud kuvatakse ilma plussmärgita . Kui me isegi üritame plussmärki sõna ette lisada, siis Excel kaotab selle. Et ikka saada oma tahtmine, tuleb arvule ette lisada ülakoma (‘). Selle lisamisel ülekoma peidetakse ja kuvatakse kõik järgnev.
NB! Ülakoma lisamisel ei käsitleta sisestatud numbrit arvuna.
See tähendab, et antud arvuga matemaatilisi tehteid teha ei saa. Sellest annab märku roheline kolmnurk lahtri ülemises nurgas. Jah tõsi, Microsoft Excel 2010 saab sellega hakkama, aga kui avada see vanema programmiga on kuri karjas.
Negatiivsete arvude lisamiseks kasuta miinusmärki arvu ees
Murdude lisamisel on kindel järjekord:
Komaarvude sisestamiseks kasutame sama koma (,) mis tekstide puhul. Kui teile satub kätte näiteks USA seadistusega arvuti, siis võib komakohta tähistada punkt (.)
Kui komaarv on pikem kui lahtri laius, siis hakkab Excel arve ümardama.
Komakohaga “mängimiseks” muuda veeru laiust või nuppe rohkem kümnendkohti ja vähem kümnendkohti.
Excel võimaldab lahtrisse sisestada ka arve protsendi- (%) ja valuutavormingus (€) ning teostada nendega soovitud tehteid.
Nulli kuvamiseks pead jällegi kasutama ülakoma ning meeles pidama, et ei teostaks sellega matemaatilisi arvutusi.
Kuupäeva lisamiseks kasutame punkti (või kaldkriipse). Kui jätad aasta sisestamata, siis lisatakse käesolev aasta. Kuupäeva kuvamisviise on mitmeid, aga nendest edaspidi.
Kellaaja lisamiseks kasutame koolonit (:)
Kuupäevasid ja kellaaegasid saab omavahel ka kombineerida.
Vihje:
Ctrl+Shift+Semikoolon – lisab hetke kuupäeva
Ctrl+Shift+Koolon – lisab hetke kellaaja
Kui arvud lähevad liiga pikaks on kasutajal neid raskem lugeda.
Selle parandamiseks saad arvudesse lisada tuhandete eraldajad. See tähendab, et paremalt lugedes, lisa pärast iga kolme arvu tühik. Teise sagedusega tühikute lisamine, vormindab arvu muidu tekstina.
Lae fail alla: harjutus01.xlsx