LibreOffice Calc – Andmete kaitsmine (HARJUTUS 8)

Teemad

• Töölehe kaitsmine
• Kaitse eemaldamine
• Töövihiku kaitsmine
• Andmete valideerimine
• Valideerimise näited
• HARJUTUS 8

Üks võimalus on oma tööd või selle osi kaitsta paroolidega. Oluline on kindlasti parool meelde jätta, sest muud moodi seda faili ei ava. Teine võimalus on piirata kasutajate andmete sisestamise võimalusi (andmete valideerimine) – näiteks teatud lahtritesse saab sisestada ainult kuupäevi, teatud vahemikus numbreid jne.

Töölehe kaitsmine

Asume kohe asja kallale ja lisame töölehele parooli. Selleks vali menüüst Tööriistad>Dokumendi kaitse>Leht.

Avanenud aknas saad lisada paroolid. Paroolid peavad ühtima ning suurtel ja väikestel tähtedel tehakse vahet. Sätetest saame keelata või lubada lahtri selekteerimise.

Vajuta sobib ning ürita töölehel midagi muuta.

Lukustamisele läks ainule käesolev leht! Parooli eemaldamiseks vali menüüst uuesti Tööriistad>Dokumendi kaitse>Leht. Sult küsitakse uuessti parooli ja kui lisad selle õigesti, võetakse kaitse maha.

Kaitsmise seaded

Vaikimisi on kõigil lahtritel valik ‘Kaitstud‘. Seda näeme, kui selekteerime lahtri/lahtrid ja valime menüüst Vormindus>Lahtrid… Meile juba tuttavas aknas kliki ‘Lahtri kaitse‘.

• Kõik peidetud – peidab lahtrite kogu sisu
• Kaitstud – ei luba muuta lahtri sisu
• Valemid peidetud – peidab ära valemid
• Peitmine printimise ajal – ei prindi määratud lahtrid

Kui soovid, et kõik oleks kaitstud kasutaja “oih kogemata” tegevuse eest ja ta saab ainult sisestada kindlatesse lahtritesse, siis eemalda valik ‘Kaitstud‘.

Töövihiku kaitsmine

Kogu dokumendi kaitsmiseks vali menüüst Fail>Salvesta kui… ning avanenud aknas ‘Salvestatakse parooliga‘

Nüüd kui vajutada ‘Salvesta‘, siis avatakse parooli lisamise aken. Selles aknas on üks valik veel, mille leiad ‘Sätted‘ alt.

See annab võimaluse kaheastmeliseks kaitseks. Esimene parool avab dokumendi ainult lugemiseks ja teine parool, juba lahtrite sisu muutmiseks.

Andmete valideerimine

Andmete valideerimise idee seisneb selles, et saame määrata lahtritele piirangud, mida kasutaja saab lisada. Näiteks kindel arvude vahemik, kuupäevad, kindel loend jne. Valideerimisel pea meeles, et igale lahtrile saad lisada ainult ühe tingimuse, tagantjärgi lisatud valideerimine juba olemasolevaid sisestusi ei keela ning võimalik kasutada koos lehe kaitsmisega.

Valideerimise lisamiseks selekteeri soovitud lahter/lahtrid ja vali menüüst Andmed>Valideerimine. Esimese asjana tuleb valida kirteerium, millega kasutaja sisestusi piirada:

• täisarvud – lubatakse ainult täsiarvud
• reaalarvud – lubatakse ainult positiivsed arvud
• kuupäev – lubatakse ainult kuupäevad
• kellaaeg – lubatakse ainult kellaajad
• lahtrite vahemik – lubatakse ainult loendis olevad väärtused
• loend – lubatakse valikud ainult määratud loendist
• teksti pikkus – lubatakse ainult kindla pikkusega tekstid

Kui piirangud on seatud, oleks hea lisada kasutajale sisestusjuhised,

mis ilmuvad tabelisse kollase infokastina.

Viimase asjana tuleb määrata, kuidas peab programm käituma, kui on midagi valesti.

Hetkel on valitud toiming ‘Stopp‘, mis katkestab tegevuse ja ei luba kasutajal seda sisestada.

Vähe leebemad on teised valikud Hoiatus ja Teave, mis lubavad ikkagi peale teavitust lisada keelatud väärtusi.

Valideerimise näited

• LOEND
  Valideerimise kriteerium loend, lubab sisestada kirjed, mida kasutaja saab antud lahtrisse valida.
  
  
• TÄISARV 
  Lubab opereerida täisarvudega, kasutades loogika tingimusi on suurem , väiksem, võrdne jne. Näiteks lubame arvud vahemikus 12-18
  
• KUUPÄEV
  Lubab operereida kuupäevadega, kasutades loogika tingimusi. Näiteks lubame kuupäevad 18.01.2010 ja hiljem.
  

HARJUTUS 8