LibreOffice Calc – Andmete sisestamine (HARJUTUS 1)

Teemad

• Andmete sisestamine ja lahtri suuruste muutamine
• Andmete kustutamine ja muutmine
• Automaatne parandus
• Teksti sisestamine
• Arvude sisestamine
• Kuupäevad ja kellaajad
• HARJUTUS 1

Andmete sisestamine ja lahtri suuruste muutmine

Selles peatükis õpime, kuidas sisestada andmeid ja kuidas teha seda õigesti. Andmete sisestamiseks on oluline jälgida, kus on aktiivne lahter. Aktiivse lahtri asukoha muutmiseks kasuta klaviatuuri nooleklahve või tee hiirega klikk soovitud kohta.

Kui oled lõpetanud näiteks teksti sisestamine, siis kinnita oma soov Enter klahviga. Kui tekst on pikem kui lahter, siis kuvatakse see järgmise lahtri peal.

Nagu pildil näete, on tekst sisestatud B3 lahtrisse ja see ulatub C-veergu. Unustada ei tohi, et tekst on ainult B3 lahtris ja C3 on ikkagi tühi. Kirjutades teksti kõrval lahtrisse, siis meie esimene tekst peidetakse.

Kui tekst on liiga pikk, siis on mõttekas veergusid laiemaks muuta. Selleks  liikuge hiirekursoriga veerutähiste B ja C vahele, kus hiirekursor muutub ikooniks. Seejärel lohista hiire abil veerg laiemaks.

Kuid kui number täispikkuses lahtrisse ära ei mahu, siis viiakse see nö E-kujule või kui see on veel kitsam, siis kuvatakse numbri asemele ###

Andmete sisestamisel saame rääkida ka erinevatest graafikaelementidest nagu pildid, diagrammid, skeemid jne. Kuid nendest natuke hiljem.

Andmete kustutamine ja muutmine

Enne kui töö lõplikult valmis on, enne seda tuleb ikka teha mitmesuguseid täiendusi ja parandusi. Neid võimalikke parandusi saab jagada päris mitmesse gruppi.

• Väiksemad sisestused on mõtekas lihtsalt üle kirjutada
  
• Andmete levinum viis on teha lahtrile topeltklikk ning teha soovitud muudatused
  
• Kolmanda viisina soovin juhtida tähelepanu sisestusribale, kus saad otse lahtri sisu muuta
  
  Aktiivses lahtris olevate andmete kustutamiseks kasuta Delete– või Backspace-klahvi.
• Pikema teksti puhul venita sisestusriba kõrgemaks, et näha kogu teksti korraga.
  

Automaatne parandus

Calc’i on sisseehitatud ka automaatkorrektuuri sätted, mis peaks vähendama kirjavigade hulka või lihtsustama pikkade sõnade ja sümbolite kirjutamist. Näiteks kui olen kogemata sisestanud sõna algusesse kaks suurt tähte, siis programm muudab teise tähe ise väikseks.

Tegelikult peaks automaatkorrektuur olema palju võimekam. Kõik võimalikud asendused on kirjas Tööriistad>Automaatkorrektuuri sätted…

Avanenud aknas saan ise lisada sõnad või sümbolid, mida soovin programmis koheselt asendada. Näiteks lisan vasakusse lahtrisse ‘Asendatakse’ HKHK ja ‘sõnaga:’ lahtrisse kooli täispika nime. Nüüd kui ma kuskil programmis kirjutan suurte tähtedega HKHK, siis asendatakse see minu valitud sõnaga.

Aga kahjuks pole siin kaasas rohkem sõnu. Samas, kui vahetaksite keele Inglise peale, siis saaksite ilusa nimekirja, mida programm ise asendaks.

Teksti sisestamine

Suurem osa andmetest saab sisestatud klaviatuuril leiduvate sümbolite abil – tähed, numbrid, kirjavahemärgid jne. Suurte tähtede sisestamiseks hoia all Shift-klahvi. Kolmandate märkide kirjutamiseks saamiseks hoia all AltGr-klahvi.

Iseenesest teksti sisestamine on kõige lihtsam ja meeles tasub pidada mõnda reeglit:

• iga sõna vahele käib ainult üks tühik
• enne kirjavahemärki tühikut ei panda
• samas lahtris uuele reale kirjutamiseks (rea murdmine), vajuta Ctrl+Enter
  

Arvude sisestamine

Numbritega on natuke asi keerulisem. Vastavalt sisestusele saame sisestada erinevat tüüpi arve:

• positiivsed arvud
• negatiivsed arvud
• murrud
• komaarvud
• erikujulised arvud
  • protsent
  • valuuta
  • nulliga algavad arvud

Positiivsed arvud kuvatakse ilma plussmärgita . Kui me isegi üritame plussmärki sõna ette lisada, siis Calc kaotab selle.  Et ikka saada oma tahtmine, tuleb arvule ette lisada ülakoma (‘). Selle lisamisel ülekoma peidetakse ja kuvatakse kõik järgnev.

NB! Ülakoma lisamisel ei käsitleta sisestatud numbrit arvuna! 

See tähendab, et antud arvuga matemaatilisi tehteid teha ei saa. Aga näiteks, ei luba programm lisada arve, mis algavad nulliga. siis jällegi lisame ette ülakoma ja probleem lahendatud.

Negatiivsete arvudega probleeme pole – lisa ette miinus märk ja kõik töötab.

Murdarvude lisamisel tuleb arvestada pisikest reeglit “lisa alati täisosa”:

• lisa täisosa
• lisa tühik
• lisa murru lugeja ja nimetaja, eraldades need kaldkriipsuga

Nimetasin selle reegliks, kuna see on oluline käitumine murdudega, millel täisosa puudub. See tähendab, et märgi täisosa nullina. Näiteks murru 1/7 saamiseks trüki 0 1/7.

Kui juhtud kokku komaarvudega, siis tuleb selleks ikka kasutada koma, mitte punkti.

Komaarvudega peaks käima kaasas selline teadmine, et kui komakohad venivad pikaks ja lahter ise on kitsas, siis toimub “saba” ümardamine

LibreOffice Calc mõistab sind kenasti, kui lisad arvudele järgi raha tähise või näiteks protsendimärgi.

Kuupäevad ja kellaajad

Programmis Calc on võimalus kuupäevi lisada mitut moodi. Meelde võiks jätta, et kuupäev esitatakse punktiga ja kellaaeg kooloniga.

Kahjuks, ei ole see kuupäevade sisestus nii mugavaks tehtud ja muu kuju saamiseks tuleb seda vormindada. Aga seda vaatame hiljem. Kuupäeva ja kellaaja üheaegseks kuvamiseks eralda need tühikuga.

HARJUTUS 1