LibreOffice Calc – Lahtrite automaatne täitmine (HARJUTUS 2)

Teemad

• Andmete kopeerimine
• Tekstiloend
• Numbriloend
• Kuupäeva ja kellaaja loendid
• Juhuarvud
• Tööpäevade loend
• Kohandatud loendid
• HARJUTUS 2

Andmete kopeerimine

Selles peatükis vaatame, kuidas muuta andmete sisestamine veelgi kiiremaks ja mugavamaks. Iga selekteeritud lahtri või lahtrite nurgas on pisike must ruuduke, mida nimetatakse täitepidemeks.

Kui lahter on täidetud ja sellest ruudust sikutades täidetakse järgmised lahtrid sama sisuga.

Kopeerida on võimalik nii ülevalt alla kui alt üles ning vasakult paremale ja paremalt vasakule.

Tekstiloend

Juhul kui oled ära sisestanud näiteks kolm nime, selekteerid need lahtrid ning lohistad täitepidemest, siis andmeid korratakse esimese loendi järgi.

See on väga hea võimalus koostada näiteks töö vms graafikuid või mõnda muud persioodiliselt korduvat nimekirja.

Numbriloend

Tõeliselt mugav on aga koostada numberloendeid. Ja tegelikult kasutatakse neid üpris tihti. Numbriloendi koostamiseks on oluline järjekord:

1. ankur – lisa esimene number millest soovid alustada
2. sammu pikkus – lisa loendi järgmine number, mis on oluline, sest see näitab mitme kaupa numbrid suurenevad või vähenevad
3. selekteeri – selekteeri mõlemad lahtrid
4. lohista – lohista täitepidemest kuni soovitud tulemuseni

Näiteks loome loendi 1->10ni. Selleks paneme kirja arvud 1 ja 2. Märgistame arvud ja lohistame pidemest.

Tegelikult kui on vaja arve ühe võrra suurendada, siis piisab ka ühest arvust. Loendi jätkamiseks märgista kaks viimast arvu ja sikuta samamoodi täitepidemest

Veel numberloenditest:

• loendid võivad olla ka kahanevad; näiteks 10->1
• loendid võivad olla negatiivsed; näiteks -5->-10
• paarisarvude loendi tegemiseks kasuta arve 2 ja 4
• märgistades kogu loendi ning lohistades täitepidet vastassuunas, saad loendit lühendada

Kuupäeva ja kellaaja loendid

Erinevad kuupäeva ja kellaaja loendid toimivad samamoodi kui numbrid.

Pisikesed eripärad – näiteks sisestades ainult ühe kuupäeva ja lohistades täitepidet, suurendatakse järgmist kuupäeva ühe päeva võrra. Samas kellaaja puhul näiteks see ei tööta.

Juhuarvud

Nagu nägite, võimaldab Cacl luua kiiresti loendeid hiire abil. Selle tööriista põhikäsud asuvad aga menüüs Redigeerimine>Täida ja siis sealt vastavalt soovitud suund.

Uue asjana on sinna aga lisatud kena valik nagu ‘Juhuarvud‘. Mugav valik nendele, kellel on vaja genereerida suvalisi numbreid. Eelnevalt tuleb mingi mingi vahemik ära märgistada ja siis alles sellel klikkida. Avanenud juhuarvude generaatori aknas saad valida erinevate jaotuste vahel, määrata nende parameetreid ja vajadusel ka kohe ümerada. Mina valisin täisarvud ja klikin nii kaua ‘Rakenda‘, kuni olen arvudega rahul.

Tööpäevade loend

Tööpäevade E-R jaoks, peame ka kasutama Redigeerimine>Täida>Jadad menüüd (esmalt selekteeri soovitud vahemik).

Avanenud aknas vali Kuupäevad>Nädalapäev ning seejärel sisesta soovitud kuupeävade vahemik ning juurdekasv. Pärast sobib vajutamist luuakse kuupäevad, mis kattuvad tööpäevadega. Kahjuks kuvatakse kuupäevad vormindamata kujul (päevade arv alatest aastast 1900). Selle vea parandamiseks selekteeri tekkinud arvud ja vali menüüst Vormindus>Arvu vorming>Kuupäev.

Kohandatud loendid

Kohandatud loendid on loendid, mida saab ise luua vastavalt soovile. Need loendid võib jagada kaheks: valmis- ja kohandatud loendid.

Valmisloend

Valmisloend on juba programmi sisseehitatud ja seda kasutaja muuta ei saa. Näiteks nädalapäevad või kuude nimetused. Sisestad soovitud väärtuse ja lohistad täitepidet.

Kohandatud loend

Kohandatud loendeid saavad kasutajad ise luua. Näiteks rahvapärased kuude nimetused, töötajate nimekiri, õpilaste nimekiri, jne. Kohandatud loendi loomiseks

1. kliki Tööriistad>Sätted
2. avanenud aknas vali LibreOffice Calc>Sortimisloendid
3. vajuta nupule Uus
4. sisesta uus nimekiri
5. vajuta nupule Lisa

NB! Loendid on tõstutundlikud!

Loendi kustutamiseks liigu uuesti samasse kohta, vali oma loend ja kliki Kustuta.

HARJUTUS 2