LibreOffice Calc – Sorteerimine ja filtreerimine (HARJUTUS 9)

Teemad

Lihtne sorteerimine
Mitme veeru sorteerimine
Sorteerimise sätted
Filtri kasutamine
Filtreerimine tingimuste abil
HARJUTUS 9

Lihtne sorteerimine

Sorteerimine on protsess, kus andmed järjestatakse tähestikulisse või suuruse järjekorda. Seda nii tõusvas või kahanevas järjekorras ja sorteerida saate tekste, numbreid kui kuupäevi. Ilma seadeid muutmata peab sorteeritavatel andmetel olema veeru pealkiri. Märgista andmed ja vali tööriistaribalt ‘Sorteeri kasvavalt‘ või ‘Sorteeri kahanevalt‘.

Mitme veeru sorteerimine

Kui kasutada mitme veeru sorteerimist, siis tuleb selekteerida kogu tabel. Kogu tabeli sorteerimisel eelmpool mainitud nuppudega, võetakse aluseks esimene veerg. Teiste veergude järgi sorteerimiseks kliki ‘Sortimine‘ nupule.

Avanenud aknas saad sorteerida pealkirjade järgi.

Kui oled selekteerinud tabeli osaliselt, siis kuvatakse hoiatus, mis lubab parandada valikut (‘Laienda valikut’) või jääda endle kindlaks (‘Aktiivne valik‘).

Sorteerimise sätted

Keerulistemate sorteerimiste jaoks pead avama sortimise paneeli ‘Sätted‘.

Tõstutundlik – sorteerimisel arvestatakse suuri ja väikeseid tähti. Kasvava sorteerimise puhul on väiketähed ees pool.
Vahemik sisaldab veergude päiseid – eemaldades valiku, ei arvestata enam veerupäistega
Vorminduse kaasamine – sorteerimisel kaasatakse lahtri vormindus koos andmetega või mitte
Loomuliku sotimise lubamine – naturaalne sorteerimine, mis arvestab näiteks tähtede järgi olevaid numbreid. Näiteks A1, A11, A2, A22 pandaks kenasti järjekorda – A1, A2, A11, A12
Tulemused kopeeritakse – võimalus kopeerida sorteeritud lahtrid uude lahtrisse
Kohandatud sortimisjärjestus – järjestus loodud loendi järgi. Näiteks E->P, jaanuar->pühapäev
Suund – võimalus valida tavaliselt veeru sorteerimisele rea sorteerimine

Filtri kasutamine

Filter on võimalus kuvada andmed vastavalt meie poolt seatud tingimustele. Näiteks filtreerida välja ühe müügimehe andmed, filtreerida välja tühjad lahtrid, kuvada kümme paremat tulemust, kuvada tehnigud, mis on alla 100€ jne jne.

Kõige lihtsam on Automaatfilter, mille saab lisada tööriistaribal olevst nupust.

Antud nupp, lisab veerutähistele valikunooled. Nendel klikkides saad valida, milliseid ridu kuvatakse.

Filtreerimine tingimuste abil

Sama automaatfiltri nimekirjas on olemas ka mõningad tingimused:

10 esimest – töötab ainult arvude puhul ning kuvab 10 süürimat tulemust
Tühi – näiteb read, mis on valitud veerus tühjad
Ei ole tühi – välistab antud veerus tühjad read

Kui on vaja kuurulisemat tingimust, siis kliki antud filtri valikus ‘Standardfilter…‘ nupule. Siin saan nüüd täpsustada milliste veergude abil toimub filtreerimine ja mis tingimustel. Hetkel soovin näiteks leida kogused, mis jäävad 100 ja 140 vahele.